С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчёта среднего заработка
Основное нововведение касается порядка определения среднего заработка при расчёте выходного пособия
Персональные данные сотрудников и клиентов — под особой защитой. Любая утечка чревата штрафами и репутационными рисками. Чтобы этого не допустить, важно соблюдать простые, но обязательные правила работы с документами в бухгалтерии.
С 30 мая 2025 года вступили в силу обновлённые требования закона о персональных данных — ужесточились штрафы за утечку и ошибки в работе с ПДн. Компании обязаны строго контролировать обработку, хранение и передачу персональных данных — особенно в бухгалтерии и при взаимодействии с клиентами. За нарушения — серьёзные санкции и проверки.
Мы подготовили памятку, как защитить ПДн в бухгалтерии
Памятка сотруднику бухгалтерии:
Ведите реестры движения документов с персональными данными
Каждый документ должен быть учтён — где он хранится, кто его получил и когда был передан
Оригиналы документов физлиц храните сшитыми в папках
Так проще контролировать их целостность и исключить подмену или потерю
Передавайте документы в закрытых папках и только по описи
Такой подход позволит отслеживать все перемещения и исключить несанкционированный доступ
На компьютерах используйте сложные пароли и обновляйте их минимум раз в год
Чем сложнее пароль — тем выше защита от взлома
Обеспечьте наличие актуального антивируса
Все компьютеры должны быть защищены антивирусным ПО с регулярными обновлениями баз
Не допускайте к работе с персональными данными сотрудников на испытательном сроке
Только проверенные сотрудники должны иметь доступ к информации
Закрывайте все доступы уволенным сотрудникам
Как только сотрудник покидает компанию — немедленно отключайте все его учётные записи и доступы
Соблюдение этих правил поможет снизить риски утечек и обеспечить соответствие требованиям законодательства о персональных данных.
Если нужно организовать защищённый документооборот, учёт и хранение данных в 1С — «Софт-Юнити» поможет настроить систему с учётом всех требований безопасности
Получить консультацию
Вас может заинтересовать
С 30 мая 2025 года — новые штрафы за нарушения при работе с персональными данными
Если вы работаете с данными сотрудников, клиентов или кандидатов — обязательно проверьте, всё ли у вас в порядке
Обновление реквизитов отделений Сбербанка: с 15 июля 2025г вступили в силу новые номера БИК и корреспондентские счета
В связи с реорганизацией региональных подразделений Банка России у Сбербанка меняются номера БИК и корреспондентских счетов, используемых для расчётов с клиентами
Новый сервис в 1С: автоматическая проверка статуса самозанятого
Фирма «1С» запустила новый сервис — «1С:Статус самозанятого», который поможет бухгалтерам убедиться, что их контрагенты действительно зарегистрированы как самозанятые