Цифровая трансформация кабельного производства с 1С:УНФ "Мемотерм-ММ"

Цели и задачи проекта

АО «Мемотерм-ММ» — ведущий производитель кабельной арматуры с полным циклом: от проектирования до выпуска серийных партий продукции. 

Перед автоматизацией сотрудники ежедневно сталкивались с рядом сложностей:

1. Ручной ввод частичного выпуска – без автоматизации приходилось постоянно корректировать данные, что отнимало время сотрудников бухгалтерии, склада.

2. Сложности в учете переделов – отсутствие четкого механизма контроля влияло на точность себестоимости.

3. Проблемы передачи данных в 1С:Бухгалтерией – существующая программа учета производства не имела возможности быстрой передачи данных в бухгалтерию напрямую, все данные приходилось переносить вручную.

4. Невозможность подключения ЭДО – все поступления материалов приходилось вручную заносить в систему, что повышало риск ошибок. Реализация оформлялась только на бумаге, из-за чего документы порой терялись или с опозданием доходили до контрагентов.

5. Недостаток управленческой аналитики – руководству не хватало инструментов для контроля процессов.
   
   Перед командой «Софт-Юнити» стояла амбициозная цель – автоматизировать учет так, чтобы система работала на бизнес, а не наоборот.
   
   Для этого было необходимо:
   

   • Автоматизировать учет частичного выпуска продукции, чтобы минимизировать ручной ввод
   • Внедрить систему учета переделов, позволяющую точно отслеживать этапы производства
   • Разработать управленческую аналитику, обеспечив доступ к важным данным в режиме реального времени
   • Реализовать электронный документооборот, ускорив приходование и отгрузку товаров
   • Настроить корректный обмен с 1С:Бухгалтерией, исключив задержки и ошибки
   • Разработать систему конфиденциальности для спецификаций и закрытой части производственного процесса

Автоматизированные функции

1. Частичный выпуск по заказу: несколько выпусков продукции за смену без дублирования документов.

2. Учет переделов: фиксация всех этапов производства, повышение точности расчета себестоимости.

3. Штрихкодирование партий: уникальный код ускоряет поиск и исключает пересортицу.

4. Автоматические сопроводительные листы и УПД: документы формируются и агрегируются автоматически.

5. Гибкие права доступа: сотрудники работают только со своими этапами, спецификации защищены.

6. Прямой обмен с 1С:Бухгалтерией: данные передаются без ручного ввода и ошибок.

Выполненные работы

• Разработаны АРМ «Выполнение этапов» с автоматическим формированием документов «Производство».
• Реализован выбор партий и автоматический подбор материалов.
• Внедрено штрихкодирование партий с автоматической печатью этикеток.
• Оптимизирован документооборот: сопроводительные листы, производственные задания, УПД.
• Настроена система закрытости данных и распределения прав по этапам.
• Подготовка к интеграции с ЭДО.
• Обучение сотрудников на реальных процессах.

Результат

1. Производственный учет стал «умным» и точным.

2. Ошибки ручного ввода устранены, скорость документооборота выросла в разы.

3. Руководство видит все процессы онлайн.

4. Защита данных рецептур и спецификаций обеспечена.

5. Производство стало быстрее, точнее и эффективнее.

Подробнее о кейсе и его внедрении можно узнать здесь

Сопровождение

«Софт-Юнити» обеспечивает консультации, доработки и техническое сопровождение для «Мемотерм-ММ» в процессе эксплуатации.